Herramientas De Google Suite

El curso está dirigido a asistentes administrativos, asistentes de operaciones cuyas funciones laborales son entra otras: Gestión de correos electrónicos y comunicación interna, Organización y programación de reuniones y eventos, Administración y control de documentos compartidos en la nube, entre otras. Estos enfrentan dificultades en la adopción y uso eficiente de herramientas digitales colaborativas. Esta brecha impacta en la productividad, la comunicación interna y la gestión del trabajo remoto o híbrido. Este curso reduce la brecha digital en el uso de herramientas colaborativas, permitiendo a los trabajadores mejorar su productividad y eficiencia en la gestión de información y comunicación en línea.

• Coordinar reuniones virtuales mediante Google Meet, utilizando herramientas como compartir pantalla, subtítulos, grabaciones y funciones de moderación, según los requerimientos de comunicación en entornos laborales remotos
• Organizar eventos y recordatorios en Google Calendar, configurando notificaciones, permisos de acceso y sincronización con Gmail y Meet, según las necesidades de coordinación en entornos laborales digitales
• Ejecutar funciones de comunicación interna en Google Chat, incluyendo el envío de mensajes, archivos y creación de grupos, de acuerdo con los requerimientos de trabajo colaborativo en línea
• Gestionar archivos y documentos colaborativos en Google Drive, utilizando herramientas como Docs, Sheets y Slides, y configurando permisos de acceso y almacenamiento, según los requerimientos de organización documental en entornos laborales digitales
• Demostrar manejo de las funciones básicas de Gmail (interfaz, redacción, gestión de correos, etiquetas, filtros, firma, respuestas automáticas y seguridad), según las herramientas disponibles en la plataforma y requerimientos del entorno laboral
• Identificar los componentes y beneficios de Google Workspace, según los requerimientos del entorno laboral

• El participante debe contar con manejo básico de programas computacionales en ambiente operativo Windows
• Manejo de MS Office a nivel de usuario

Se realizarán clases demostrativas en laboratorio, donde los participantes podrán interactuar con el facilitador y sus compañeros, con un enfoque práctico y aplicado para garantizar la adquisición efectiva de conocimientos. Se desarrolla una Exposición teórica interactiva con apoyo de presentaciones y demostraciones en vivo. Ejercicios prácticos guiados para aplicar las funciones de Google Suite en tiempo real. Casos prácticos individuales y en grupo para resolver problemas reales con datos. Módulo 1: El facilitador realizará una exposición teórica interactiva con apoyo de presentaciones y demostraciones en vivo para introducir Google Workspace. Luego, guiará a los participantes en la configuración de una cuenta de Google, asegurando que comprendan los beneficios y funcionalidades del entorno. Se realizarán ejercicios prácticos individuales, donde cada participante creará y personalizará su cuenta. Para Mod 2. Facilitador demostrará de manera práctica la interfaz y configuraci

El curso será evaluado en relación a los resultados obtenidos en un examen final teórico práctico individual, el que busca evidenciar los conocimientos y habilidades alcanzadas durante el desarrollo del curso. Los criterios de evaluación son: Comprende la estructura y beneficios de Google Workspace, configurando correctamente una cuenta de Google. Aplica las configuraciones básicas y avanzadas de Gmail, gestionando correos de manera eficiente. Utiliza las herramientas de mensajería y videollamada para la comunicación efectiva en entornos colaborativos. Organiza eventos y reuniones en Google Calendar, aplicando configuraciones de notificación y permisos de acceso. Gestiona reuniones virtuales, aplicando herramientas avanzadas para moderación y colaboración. Administra archivos en Google Drive, aplicando estrategias de organización y colaboración en documentos compartidos. .La evaluación contempla ejercicios, en donde el participante debe aplicar las prin