Errores comunes al usar la franquicia tributaria SENCE

Cada año, cientos de empresas pierden total o parcialmente el beneficio de la franquicia tributaria por errores administrativos evitables. Conocerlos de antemano permite planificar correctamente y maximizar el retorno de la inversión en capacitación.

Error 1: No comunicar la acción a tiempo

La acción de capacitación debe comunicarse al SENCE antes del inicio del curso. Comunicarla después invalida el descuento tributario completo.

Error 2: Contratar un OTEC con registro vencido

Verifica siempre el estado del registro del OTEC en el portal SENCE. Un OTEC con registro suspendido o vencido no genera franquicia válida.

Error 3: No cumplir el mínimo de asistencia

Si un trabajador no alcanza el 75% de asistencia, esa participación no es válida para franquicia. Asegura que los participantes tengan la disponibilidad real para completar el curso.

Error 4: Superar el tope de franquicia

Cada empresa tiene un tope anual (1% de la planilla). Excederse implica que el monto adicional no será descontable de impuestos.

Error 5: No guardar la documentación de respaldo

Facturas, certificados de aprobación, listas de asistencia y contratos deben guardarse por al menos 6 años. El SII puede fiscalizar retroactivamente.

Error 6: Capacitar a personas sin contrato vigente

Solo los trabajadores con contrato de trabajo vigente generan franquicia. Honorarios, boletas y contratos a plazo vencido no califican.

Error 7: No planificar la capacitación anual

El cupo de franquicia no utilizado no se acumula. Planifica desde enero para aprovechar el 100% del beneficio disponible.