Guía paso a paso: cómo registrar una acción de capacitación en SENCE
Registrar correctamente una acción de capacitación ante el SENCE es fundamental para que tu empresa pueda hacer uso efectivo de la franquicia tributaria. Un error en el registro puede significar perder el beneficio fiscal.
Paso 1: Contratar el curso con un OTEC
Selecciona un OTEC registrado y vigente. El OTEC debe proporcionar el código SENCE del curso, la duración, modalidad y el valor por participante.
Paso 2: Comunicar la acción al SENCE
Antes del inicio del curso, la empresa debe registrar la acción de capacitación en el portal del SENCE. Se requiere: RUT de la empresa, RUT de los participantes, código del curso y fechas.
Paso 3: Ejecución y asistencia
Durante el curso, los participantes deben cumplir con el mínimo de asistencia requerido (generalmente 75%). El OTEC es responsable de llevar el control de asistencia.
Paso 4: Liquidación
Al finalizar, el OTEC emite la factura y el certificado de aprobación. La empresa registra la liquidación en el portal SENCE dentro de los plazos establecidos.
Paso 5: Descuento en operación renta
El gasto en capacitación se declara en el formulario 22 durante la operación renta del año siguiente. El SII verifica la información contra los registros del SENCE.